Thông Báo số 02

Melbourne  07-06-2017

THÔNG BÁO SỐ 02
Khóa Tu Học Phật Pháp Úc Châu Kỳ 17
của Giáo Hội PGVNTNHN tại UĐL - TTL
được tổ chức tại vùng Portsea, tiểu bang Victoria 
 

Nam Mô Bổn Sư Thích Ca Mâu Ni Phật

Kính bạch chư Tôn Đức,

Lời đầu tiên, thay mặt Ban Tổ Chức Khóa Tu Học kỳ 17 năm nay, chúng con xin vấn an sức khỏe của Chư Tôn Đức, kế đến chúng con xin thành tâm tán dương công đức của Chư Tôn Đức Trụ Trì 17 tự viện đã gởi danh sách học viên đăng ký tham dự Khóa Tu Học kỳ 17. Chúng con vừa kiểm tra lại số lượng học viên đăng ký thì phát hiện số lượng quá đông, vượt qua giới hạn cho phép, nên chúng con phải gởi đi Thông Báo số 2 này gấp để kính trình giải pháp hạn chế số lượng. Theo lệ thường hằng năm, đến tháng 11, Ban Tổ Chức vẫn còn lo ngại không có học viên về tham dự, phải kêu gọi khắp nơi gởi danh sách; còn năm nay, mới đến tháng 5, con số đã gần đầy đủ, vừa vui và cũng vừa lo.

Hiện tại số lượng học viên đăng ký đã lên con số 410  từ 17 đơn vị tự viện thành viên, trong khi còn 21 tự viện chưa đăng ký. Xin quý Ngài xem danh sách dưới đây để liễu tri.

Các tự viện đã đăng ký:

Tu Viện Quảng Đức: 84 (đã đóng sổ)

Thiền Viện Minh Quang (SA): 20 học viên

Chùa Pháp Hoa: 49 học viên

Chùa Giác Hoàng: 26 học viên

Chùa Huyền Quang: 14 học viên

Chùa Bảo Minh: 34 học viên

Tu Viện Từ Ân: 31 học viên

Chùa Giác Nhiên: 9 học viên

Chùa Pháp Quang: 3 học viên

Chùa Quan Âm (Adelaide): 1 học viên

Chùa Bồ Đề: 16 học viên

NPĐ An Lạc Hạnh: 35 học viên

Tu Viện Vạn Hạnh: 18 học viên

Tu Viện Nguyên Thiều: 11 học viên

Chùa Diệu Âm: 5 học viên

Chùa Báo Ân: 10 học viên

Chùa Pháp Vân: 5 học viên

Kính thỉnh những Tự Viện sau đây mời học viên theo số lượng đề nghị này:

Tu Viện Minh Giác: 10 học viên      

Chùa Trúc Lâm: 5 học viên              

Chùa Bảo Vương: 5 học viên           

Chùa Huệ Quang: 5 học viên           

Chùa Long Quang: 5 học viên                     

Chùa Hưng Long: 5 học viên           

Chùa Minh Giác:  1 học viên

Chùa Phật Quang: 5 học viên           

Tu Viện Kim Cang: 2 học viên                    

Thiền Viện Minh Quang (NSW): 20 học viên                     

Thiền Viện Minh Quang (WA): 6 học viên             

Chùa Thiên Ấn: 6 học viên                                      

Tự Viện Pháp Bảo: 20 học viên

Chùa Linh Sơn: ?Chùa A Di Đà: ?Chùa Liên Hoa: ?Tịnh Xá Minh Đăng Quang: ?Tịnh Xá Thanh Lương: ?Chùa Quán Thế Âm (Perth) ?Chùa Trí Đức: ? Chùa Thiên Đức: ?

Tổng cộng số học viên sẽ là: 505 học viên

Trong danh sách này, Ban Tổ Chức chung con xin đề nghị luôn số lượng học viên giới hạn theo từng tự viện để quý Ngài trụ trì hoan hỷ chỉ nhận học viên theo số lượng đề nghị mà thôi, nếu quá số lượng giới hạn này, sẽ không có đủ chỗ ngủ và sẽ không giải quyết được.

Căn cứ trong danh sách này, tổng số lượng cuối cùng sẽ tiếp nhận là 505 học viên và 40 chư Tôn Đức, tổng cộng là 545 chỗ, trong khi trại Portsea chỉ cung cấp 430 giường ngủ, số còn lại 115 hành giả, Ban Tổ Chức xin giải quyết bằng cách cho các em thanh, thiếu niên nam nữ & học viên nam trẻ tuổi ngủ ở các phòng học không có giường.

Nhân đây BTT xin chư Tôn Đức hoan hỷ thông báo rõ đến học viên các việc như sau:

1/ Mỗi học viên phải mang theo sleeping bag & gối

2/ Các em (nam & nữ) từ 10 tuổi trở lên sẽ được xếp ngủ riêng trong nhóm tuổi của các em, chứ không ngủ chung với Bố Mẹ (vì ưu tiên giường cho người lớn tuổi), do đó phải pack đồ cá nhân riêng cho các em.

Ngoài ra, xin Chư Tôn Đức hoan hỷ hồi báo sớm để chúng con sắp xếp chỗ nghỉ ngơi, tránh tình trạng để phòng không cho chư Tôn Đức trong khi học viên không có chỗ nghỉ, điều này đã xảy ra trong các Khóa Tu Học trước đây rồi.

Ở đây, chúng con cũng xin thưa thêm, số lượng học viên của khóa tu học năm nay chỉ cố gắng tiếp nhận đến con số 500 học viên hành giả là quá tốt rồi. Ban Tổ Chức chúng con không thể cho dựng thêm lều bên ngoài để nhận thêm học viên đông đảo hơn, vui hơn như yêu cầu của một số vị Tôn Túc; không thể làm được, vì rút kinh nghiệm năm 2016 vừa qua tại Kyneton, mặc dù có hơn 10 lều nằm bên ngoài các phòng ngủ nhưng không có học viên nào chịu ra lều ở, vì nóng (không được xài điện trong lều, chỉ được thắp đèn cầy) và sợ rắn rết, ít nhất có 2 nhóm học viên phải bỏ ra về khi nhìn thấy các lều này. Một lý do khác, Ban Giám Đốc trại năm nay không chấp nhận cho mình dựng lều, vì vấn đề an ninh và các phương tiện ngủ nghỉ, tắm giặt và vệ sinh; nhân số đông, sử dụng quá tải, sẽ dẫn đến tình trạng mất điện, mất nước, nghẹt toilet… những bất cập này đã từng xảy ra cho khóa tu 2014 ở Canberra  (hết nước) và khóa tu ở Kyneton 2016 (nghẹt toilet và không đủ nước nóng mỗi ngày)… làm động chúng  không cần thiết.

Vì lý do trên kính xin chư Tôn Đức từ bi hoan hỷ thông báo gấp cho quý học viên đăng ký theo số lượng như trên và gởi về Ban Tổ Chức chúng con càng sớm càng tốt.

Chi tiết mọi việc liên quan, xin Chư Tôn Đức và quý Đồng Hương Phật tử liên lạc trực tiếp với các chùa địa phương mà mình đang sinh hoạt hoặc liên lạc đăng ký với Ban Tổ Chức:

Trưởng Ban: TT Nguyên Tạng, 0481 169 631, quangduc@quangduc.com

 Ban Tài Chánh: TT Giác Tín, 0432 655 852, NS Chân Kim:0413 941 696

Ban Cư Trú: TT Nhuận Chơn, Tel : 0423 555 558

Ban Thư Ký: ĐĐ Viên Tịnh , Tel : 0422 890 660, chuabaominhvic@gmail.com

Ban Vận Chuyển: ĐĐ Thông Hiếu: 0421 448 708; SC Nguyên Khai: 0431 173 674; SC Phổ Huệ

Phật tử Học viên có thể vào trang nhà Giáo Hội Úc Châu hay trang nhà Quảng Đức  (www.phatgiaoucchau.com,  www.quangduc.com ) để biết thêm chi tiết.

Ban Tổ Chức kính mong Chư Tôn Đức Trụ Trì các Tự Viện trên toàn liên bang Úc hoan hỷ hỗ trợ, tiếp tay cùng Ban Tổ Chức phổ biến rộng rãi Thông báo và có lời khuyến tấn quý Phật tử địa phương ghi danh để tham dự khóa tu học này (download phiếu ghi danh) Hạn chót đăng ký và đóng tiền lệ phí: ngày 30-11-2017.

Kính chúc Chư Tôn đức Tăng Ni pháp thể khinh an, tuệ đăng thường chiếu và Phật sự viên thành. Cầu chúc quý Phật tử  gần xa vô lượng an khang và sở cầu như nguyện.

Thay mặt ban tổ chức thành kính thông báo

Trưởng ban,

 Tỳ kheo Thích Nguyên Tạng