Thông Tư Tổ Chức Đại Hội

Số 52-4/HĐĐH/HC/TT                 PHẬT LỊCH 2558, Úc Châu ngày 20 tháng 01 năm 2015

 THÔNG TƯ
Về việc tổ chức Đại Hội Khoáng Đại Kỳ V
 

KÍNH GỞI :

Chư Tôn Đức Giáo Phẩm Tăng Ni, và quý Đạo hữu, lãnh đạo các cấp Giáo Hội.

Chiếu Hiến Chế của Giáo Hội ; Căn cứ 2 Biên bản phiên họp Định kỳ của Hội Đồng Điều Hành ngày 11-7-2014 tại Khóa An Cư kỳ 15 Trường Hạ Quảng Đức - Melbourne và ngày 30-12-2014 tại Khóa Tu Học Phật Pháp kỳ 14 - Canberra, qui định: Đại Hội Khoáng Đại Kỳ V của Giáo Hội sẽ được triệu tập vào 3 ngày 08, 09,10 tháng 5 năm 2015 tại Tu Viện Quảng Đức, 105 Lynch Road, Fawkner, VIC 3060. Để Đại Hội được thành tựu viên mãn, kính thỉnh Chư Tôn Đức và quí Đạo hữu hoan hỷ thực hiện một số Phật sự như sau:

01. Viết Báo Cáo sinh hoạt Phật sự đầy đủ 4 năm qua trong phạm vi trách nhiệm của Văn phòng Hội Đồng Thường Trực, các Tổng Vụ, các Tự Viện thành viên, gởi về Ban Tổ Chức Đại Hội, chậm nhất là nửa tháng trước ngày Đại Hội, Ban Tổ Chức sẽ in ra kẹp trong Hồ sơ Đại Hội phát cho mỗi Đại biểu tham dự, để giảm thiểu thời gian báo cáo hay tường trình.

02. Thành phần tham dự Đại Hội :

a) Chư Tôn Đức Hội Đồng Giáo Phẩm Trung Ương, Hội Đồng Điều Hành, kính cung thỉnh quang lâm tham dự Đại hội

b) Thành viên Tăng, Ni trong Giáo Hội, được quyền thân lâm phó hội.

c) Mỗi Tổng Vụ, Ni Bộ, cử một Phái đoàn gồm có 2 Đại biểu chính thức, 2 Đại biểu dự thính.

d) Mỗi đơn vị Tự Viện, Đoàn thể Cư sĩ, cử một Phái đoàn gồm có 3 Đại biểu chính thức, 2 Đại biểu dự thính.

e) Đại biểu chính thức được quyền phát biểu, biểu quyết. Đại biểu dự thính, được quyền phát biểu nhưng không được biểu quyết. Đại biểu dự khuyết rất hoan nghinh, không giới hạn số lượng, có thể phát biểu nhưng không được biểu quyết.

03. Lập danh sách và  Phiếu Hồi Báo Tham Dự Đại Hội kỳ 5  (do Ban Tổ Chức gởi đi), về cho Ban Tổ Chức trễ nhất là ngày 20-4-2015, để tiện trong việc đưa đón, sắp xếp.

04. Mỗi Tự viện viết một bài ngắn gọn về sinh hoạt tự viện mình, và lựa chọn 30 hình ảnh tiêu biểu cũng của tự viện mình, gởi về cho Ban Triển Lãm & Ban Kỷ Yếu trước ngày 20-4-2015, để trang trí Đại hội và thực hiện Kỷ Yếu.  

Cung thỉnh Chư Tôn Thiền Đức và quí Đạo hữu hoan hỷ quang lâm phó hội.

Nhất tâm cầu nguyện Đại Hội Khoáng Đại Kỳ V được thập phần viên mãn.

         Nam Mô Công Đức Lâm Bồ Tát Ma Ha Tát

          Nay thông tư,
         Hội Chủ

        (Ấn ký)

    HÒA THƯỢNG THÍCH NHƯ HUỆ