Thông Tư 42: Chuẩn bị cho Đại Hội Khoáng Đại Kỳ III Nhiệm Kỳ IV 2020

 -----

THÔNG TƯ

Kính gửi: Chư tôn Trưởng Lão, chư tôn Hòa Thượng, Thượng Tọa, Đại Đức Tăng, Ni và qúy Cư Sĩ thành viên GHPGVNTNHK,

Trích yếu: V/v chuẩn bị cho Đại Hội và cung thình/kính mời tham dự Đại Hội Khoáng Đại Kỳ III Nhiệm Kỳ IV

Nam Mô Bổn Sư Thích Ca Mâu Ni Phật,

Kính bạch chư tôn đức Tăng, Ni,

Kính thưa quý Cư Sĩ,

-       Chiếu Quy Chế GHPGVNTNHK, Chương Sáu, Điều 20 về Đại Hội Khoáng Đại;

-       Chiếu Quyết Nghị của Đại Hội Thường Niên lần thứ 3 Nhiệm Kỳ III được tổ chức tại Chùa Phật Đà, San Diego, ngày 16 tháng 6 năm 2019;

-       Chiếu quyết định của cuộc họp đầu năm 2020 của GHPGVNTNHK tại Chùa Bát Nhã, Santa Ana, ngày 4 tháng 1 năm 2020;

-       Chiếu nhu cầu Phật sự;

Được sự chỉ đạo của Trưởng Lão Hòa Thượng Thích Thắng Hoan, Chánh Văn Phòng Hội Đồng Giáo Phẩm GHPGVNTNHK, Hội Đồng Điều Hành sẽ long trọng tổ chức Đại Hội Khoáng Đại Kỳ III Nhiệm Kỳ IV tại Chùa Huệ Quang, thành phố Santa Ana, miền Nam California, Hoa Kỳ, vào Thử Bảy và Chủ Nhật, ngày 30 và 31 tháng 5 năm 2020.

Để chuẩn bị cho Đại Hội Khoáng Đại, Hội Đồng Điều Hành xin chư tôn đức Tăng, Ni và quý Cư Sĩ thành viên hoan hỷ thực hiện một số Phật sự sau đây:

-       Thành phần tham dự: Chư Tôn Đức thành viên Hội Đồng Giáo Phẩm, chư tôn đức Tăng, Ni và Cư Sĩ thành viên Văn Phòng Thường Trực Hội Đồng Điều Hành, chư tôn đức Tăng, Ni và Cư Sĩ các Tổng Vụ, các Vụ, các Ban, Ngành, các Chùa, Tự Viện, Niệm Phật Đường, Tịnh Xá, Tịnh Thất trực thuộc GHPGVNTNHK. 

-       Các đề nghị bổ sung nhân sự mới, hoán chuyển nhân sự cũ thuộc các Tổng Vụ xin lập danh sách gửi về Văn Phòng Thường Trực Hội Đồng Điều Hành theo địa chỉ trên letterhead của GH, hay Văn Phòng Tổng Thư Ký Hội Đồng Điều Hành theo địa chỉ Chùa Phật Đà, 4333 30^th Street, San Diego, CA 92104, hoặc Email: [email protected] trước ngày Đại Hội Khoáng Đại khai mạc một tháng, tức là trước ngày 30 tháng 4 năm 2020.

-       Các bản phúc trình Phật Sự của các Tổng Vụ và các bài tham luận cho Đại Hội Khoáng Đại xin gửi về Văn Phòng Tổng Thư Ký Hội Đồng Điều Hành trước Đại Hội Khoáng Đại 1 tháng, tức trước ngày 30 tháng 4 năm 2020 theo địa chỉ hoặc Email nói trên.

-       Các phái đoàn và đại biểu ở tiểu bang xa cần phương tiện đưa đón xin lập danh sách và gửi về cho Văn Phòng Tổng Thư Ký theo địa chỉ nói trên để tiện việc sắp xếp nhân sự đưa đón. Xin lấy chuyến bay đến trễ nhất là trong buổi sáng Thứ Bảy, ngày 30 tháng 5 năm 2020 tại các Phi Trường John Wayne, Phi Trường Long Beach và Phi Trường Los Angeles để tiện việc đưa đón.

Vì Phật sự chung của Giáo Hội, vì sự phát triển của Phật Giáo Việt Nam tại Hoa Kỳ, kính mong chư tôn đức Tăng, Ni và quý Cư Sĩ thành viên gia tâm hỗ trợ để Đại Hội Khoáng Đại Kỳ III Nhiệm Kỳ IV được thành tựu viên mãn.

Đồng thời thành tâm cung thỉnh chư tôn đức Tăng, Ni hoan hỷ sắp xếp Phật sự địa phương để quang lâm và kính mời quý Cư Sĩ thành viên vui lòng sắp xếp công việc nhà để tham dự đông đủ Đại Hội Khoáng Đại Kỳ III.

Nay Thông Tư,

Santa Ana, ngày 5  tháng 1  năm 2020

Hội Đồng Điều Hành GHPGVNTNHK

Chủ Tịch

(Xem bản PDF có ấn ký) 

Sa Môn Thích Tín Nghĩa

Nơi nhận: 

-       Hội Đồng Giáo Phẩm để “kính thẩm tường,”

-       Hội Đồng Điều Hành để “tri hành,” 

-       Ban Hướng Dẫn GĐPTVN tại Hoa Kỳ để “tri hành,”

-       Các Chùa, Tự Viện, Niệm Phật Đường, Tịnh Xá, Tịnh Thất thuộc thành viên GHPGVNTNHK để “tri hành,” 

-       Hồ sơ lưu.