Đại Hội Khoáng Đại Kỳ II Nhiệm Kỳ III (2016-2020)

Phật Lịch 2559                                    Số 34/HĐĐH/TT/CT

THÔNG TƯ 

Tổ Chức Đại Hội Khoáng Đại Kỳ II Nhiệm Kỳ III (2016-2020)

Kính gửi: Chư tôn Trưởng Lão, chư tôn Hòa Thượng, Thượng Tọa, Đại Đức Tăng, Ni và quý Cư Sĩ thành viên GHPGVNTNHK

Nam Mô Bổn Sư Thích Ca Mâu Ni Phật

Kính bạch chư Tôn Đức Tăng, Ni,

Kính thưa quý Cư Sĩ thành viên GHPGVNTNHK,

- Chiếu Quy Chế của GHPGVNTNHK, Chương 6, Điều 20;

- Thừa lệnh Trưởng Lão Hòa Thượng Thích Thắng Hoan, Chánh Văn Phòng Hội Đồng Giáo Phẩm GHPGVNTNHK;

- Chiếu quyết định của Đại Hội Thường Niên Lần Thứ 3 Nhiệm Kỳ II ngày 15 tháng 6 năm 2015 tại Phật Học Viện Quốc Tế, North Hills, California, Hoa Kỳ;

- Chiếu nhu cầu Phật sự;

Đại Hội Khoáng Đại Kỳ II Nhiệm Kỳ III (2016-2020) sẽ được tổ chức tại Niệm Phật Đường Fremont (4273 Solar Way, Fremont, CA 94538; điện thoại (510) 623-9485, do Hòa Thượng Thích Thái Siêu làm Phương Trượng), vào các ngày 10, 11, và 12 tháng 6 năm 2016 để kiểm điểm công tác Phật sự trong bốn năm qua, thảo luận và đề ra Phật sự cho nhiệm kỳ sắp tới, cung thỉnh và bổ túc Hội Đồng Giáo Phẩm, thỉnh cử và bầu lại nhân sự của Hội Đồng Điều Hành GHPGVNTNHK cho Nhiệm Kỳ III (2016-2020).

Thành phần tham dự Đại Hội Khoáng Đại Kỳ II gồm:

- Chư tôn túc Trưởng Lão Chứng Minh;

- Hội Đồng Giáo Phẩm;

- Hội Đồng Điều Hành;

- 3 Đại Biểu cho mỗi đơn vị cơ sở (Tu viện, Tự viện, Phật Học Viện, Tịnh xá, Hội đoàn, Trung tâm, Ban Hướng Dẫn Gia Đình Phật Tử Việt Nam tại Hoa Kỳ trực thuộc GHPGVNTNHK);

- 1 Đại biểu cho mỗi Vụ, Ban, Ngành chuyên môn của Hội Đồng Điều Hành;

- Số lượng Đại biểu quan sát không giới hạn.

Kính xin tất cả các Hội Đồng, Tổng Vụ, đơn vị cơ sở lập danh sách Đại Biểu tham dự Đại Hội để thông báo cho Ban Tổ Chức Đại Hội biết số lượng Đại Biểu tham dự, ngày giờ và phi trường đến, đi trước ngày 10 tháng 5 năm 2016. Vé máy bay xin mua về Phi Trường San Jose và đến phi trường nội trong ngày Thứ Sáu, 10 tháng 6  năm 2016 để Ban Tổ Chức tiện việc đưa đón.

Kính thỉnh chư vị Tổng Vụ Trưởng tổng kết Phật sự trong Nhiệm Kỳ II và gửi về Văn Phòng Thường Trực Hội Đồng Điều Hành trước ngày 10 tháng 5 năm 2016 để Văn Phòng Tổng Thư Ký đúc kết và phúc trình Phật sự trong Đại Hội Khoáng Đại.

Thành tâm cung thỉnh chư tôn Trưởng Lão quang lâm chứng minh, chư tôn Hòa Thượng, Thượng Tọa, Đại Đức Tăng, Ni và kính mời quý Cư Sĩ thành viên trong các Hội Đồng, các Tổng Vụ, các tự viện cơ sở của Giáo Hội hoan hỷ tham dự Đại Hội Khoáng Đại Kỳ II theo ngày giờ và địa điểm nói trên.

Cầu nguyện chư Phật gia bị cho mọi Phật sự của Giáo Hội đều thành tựu viên mãn.

Santa Ana, ngày 30 tháng 1 năm 2016

Hội Đồng Điều Hành GHPGVNTNHK

Chủ Tịch

Sa Môn Thích Tín Nghĩa

Nơi nhận:

-          Chư tôn túc Trưởng Lão Chứng Minh GHPGVNTNHK,

-          Hội Đồng Giáo Phẩm,

-          Hội Đồng Điều Hành,

-          Các đơn vị cơ sở của GHPGVNTNHK, Ban Hướng Dẫn GĐPTVN tại Hoa Kỳ trực thuộc GHPGVNTNHK,

-          Hồ sơ lưu.