Thông Tư Tổ Chức Đại Hội Kỳ 8

Số 62-7/HĐĐH/HC/QĐ                                                                                                        Phật lịch 2569

QUYẾT ĐỊNH
TỔ CHỨC ĐẠI HỘI KỲ VIII

- Chiếu Hiến Chương Giáo Hội được thông qua tại Đại Hội Khoáng Đại Kỳ VII, ban hành vào ngày 20 tháng 06 năm 2022.
- Chiếu Biên Bản phiên họp định kỳ của Giáo Hội tại Trường Hạ Minh Giác kỳ 23, ngày 10 tháng 07 năm 2025, qui định về thời gian và địa điểm triệu tập Đại hội Khoáng đại Kỳ VIII, nay:

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Đại Hội Khoáng Đại Kỳ VIII của Giáo Hội sẽ được triệu tập vào các ngày 24, 25 và 26 tháng 04 năm 2026, nhằm ngày Mùng 8, 9, 10 tháng 03 âm lịch Bính Ngọ tại Chùa Bồ Đề, tọa lạc tại số 68B/70 E Esplanade St, St Albans VIC 3021.

Điều 2: Thành phần nhân sự Ban Tổ Chức Đại Hội kỳ VIII, gồm có :

-Cố Vấn: Đại Lão Hòa Thượng Thích Huyền Tôn

-Trưởng Ban: Hòa Thượng Thích Thông Mẫn

-Phó Trưởng Ban: TT Thích Nhuận Chơn, NS Thích Nữ Nhật Liên
-Tiểu ban Tu Chính Hiến Chương: HT Thích Thông Mẫn (Trưởng Ban), HT Thích Bổn Điền, TT Thích Nhuận Chơn (Thư Ký), TT Thích Viên Trí, TT Thích Hạnh Tri, TT Thích Đạo Hiển

-Ban Thư Ký và Hành Chánh: TT Thích Nguyên Tạng, TT Thích Giác Tín

-Ban Thủ Quỹ: NS Thích Nữ Như Tuyết, NS Thích Nữ Viên Thông
-Phát ngôn nhân Đại hội: HT.Thích Quảng Ba, HT.Thích Trường Sanh
-Ban Tư liệu và Kỷ yếu Đại Hội: TT Thích Nguyên Tạng, TT Thích Giác Tín

-Xướng ngôn viên: TT Thích Nguyên Tạng, TT Thích Viên Tịnh

-Ban Nghi Lễ: TT Thích Nhuận Chơn, ĐĐ Thích Vạn Thắng

-Ban Triển Lãm: TT Thích Viên Tịnh, TT Thích Chơn Đạt, ĐĐ Thích Đăng Từ

-Ban Trần Thiết: TT Thích Chơn Đạt, ĐĐ Thích Đăng Từ, Phật tử Chùa Bồ Đề
-Ban Tiếp Tân: NS Thích Nữ Nhật Liên, NS Thích Nữ Như Tuyết, NS. Thích Nữ Chân Kim, Phật tử Chùa Bồ Đề

-Ban Trai Soạn: Phật tử Chùa Bồ Đề

-Ban đón rước: TT. Thích Thông Hiếu, ĐĐ Thích Vạn Thắng, NS Thích Nữ Nguyên Khai, SC Thích Nữ Phổ Huệ, Phật tử Chùa Bồ Đề

-Ban cung nghinh: Phật tử Chùa Bồ Đề

-Ban cư trú: Phật tử Chùa Bồ Đề

-Ban âm thanh và ánh sáng: Đh Quảng Đại Tâm Công Đạo, Đh. Quảng Đại Thành

-Ban nhiếp ảnh & Livestream: Đh.Thiện Hưng, Đh Quảng Thiện Duyên, Đh Nguyên Nhật Khánh

-Ban y tế: Bs Phạm Phúc Nhân, Bs Ngô Thị Diệu Thư

-Ban thị giả: Phật tử Chùa Bồ Đề

-Ban an ninh và trật tự: Phật tử Chùa Bồ Đề

-Tiểu ban vệ sinh và môi trường: Phật tử Chùa Bồ Đề

Điều 3: Khuyến thỉnh các Thành viên Hội Đồng Điều Hành, các Tổng Vụ, các Đơn vị Tự viện thành viên, cùng tham gia đóng góp, ủng hộ Ban Tổ Chức Đại hội Khoáng đại Kỳ VIII, thành tựu viên mãn Phật sự trọng đại này.

Điều 4: Ban Tổ Chức Đại Hội Kỳ VIII, chiếu nhiệm vụ thi hành và sẽ chấm dứt nhiệm vụ sau khi Đại Hội kết thúc.

Điều 5: Quyết Định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Làm tại Sydney, ngày 12 tháng 08 năm 2025

TM. Hội Đồng Điều Hành
   Hội Chủ

(Xem phiên bản pdf có ấn ký)
Hòa Thượng Thích Tâm Minh

Kính gởi :
- Hội Đồng Chứng Minh-Cố Vấn “kính thẩm tường”
- Hội Đồng Điều Hành và các Tổng Vụ “để kính tường”
- Thành viên Tăng Ni, đơn vị Tự Viện “kính tường”
- Ban Tổ Chức Đại Hội “để thi hành”
- Hồ sơ lưu

Số 63-7/HĐĐH/HC/TT                                                                                Phật lịch: 2569

THÔNG TƯ

Về việc tổ chức Đại Hội Khoáng Đại Kỳ VIII

Kính gởi: Chư tôn Hòa Thượng, chư Thượng Tọa, Đại Đức Tăng, Ni, quý Cư sĩ thành viên, các cơ sở tự viện thuộc Giáo Hội Phật Giáo Việt Nam Thống Nhất Hải Ngoại tại UĐL-TTL

-Chiếu Hiến Chương Giáo Hội được thông qua tại Đại Hội Khoáng Đại Kỳ VII, ban hành ngày 20/06/2022,

-Chiếu Biên Bản phiên họp định kỳ của Giáo Hội tại Trường Hạ Minh Giác kỳ 23 ngày 10/07/2025, qui định thời gian, địa điểm triệu tập Đại Hội như sau: Đại Hội Khoáng Đại Kỳ VIII của Giáo Hội sẽ được triệu tập vào các ngày 24, 25 và 26 tháng 04 năm 2026, nhằm ngày Mùng 8, 9 và 10 tháng 03 âm lịch Bính Ngọ tại Chùa Bồ Đề, tọa lạc tại số 68B/70 E Esplanade St, St Albans VIC 3021.

Để Đại Hội được thành tựu viên mãn, kính thỉnh Chư Tôn Đức và quý Đạo hữu hoan hỷ thực hiện một số Phật sự như sau:

1/Viết Báo Cáo sinh hoạt Phật sự đầy đủ 4 năm qua trong phạm vi trách nhiệm của Ban Thường Trực Hội Đồng Điều Hành, các Tổng Vụ, các Tự Viện thành viên, gởi email ([email protected]) về Ban Thư Ký Đại Hội trước ngày 30/03/2026. Ban Thư Ký sẽ in ra kẹp vào Hồ sơ Đại Hội phát cho mỗi Đại biểu tham dự, để giảm thiểu thời gian báo cáo hay tường trình.

2/Thành phần tham dự Đại Hội gồm có:

a) Chư Tôn Đức thành viên Hội Đồng Chứng Minh-Cố Vấn, thành viên Hội Đồng Điều Hành, kính cung thỉnh quang lâm tham dự Đại hội

b) Thành viên Tăng, Ni (có đóng niên liễm) trong Giáo Hội

c) Mỗi Tổng Vụ, Ni Bộ, cử một Phái đoàn gồm có 2 Đại biểu chính thức, 2 Đại biểu dự thính.

d) Mỗi đơn vị Tự Viện, Đoàn thể Cư Sĩ (nếu có) cử một Phái đoàn gồm có 3 Đại biểu chính thức, 2 Đại biểu dự thính.

e) Đại biểu chính thức được quyền phát biểu, biểu quyết. Đại biểu dự thính, được quyền phát biểu nhưng không được biểu quyết. Đại biểu dự khuyết rất hoan nghinh, không giới hạn số lượng, có thể phát biểu nhưng không được biểu quyết.

3 - Lập danh sách và Phiếu Hồi Báo Tham Dự Đại Hội kỳ 8 (Mời download ở đây) về cho Ban Tổ Chức Đại Hội ([email protected]) trễ nhất là ngày 30/03/2026, để tiện việc đưa đón, sắp xếp.

4 - Mỗi Tự viện thành viên viết một bài ngắn gọn về sinh hoạt Phật sự và lựa chọn 30 hình ảnh tiêu biểu thuộc tự viện của mình trong bốn năm qua, gởi về cho Ban Triển Lãm & Ban Kỷ Yếu trước ngày 30/03/2026, để trang trí Đại hội và thực hiện Kỷ Yếu ngay sau Đại Hội. 

Cung thỉnh Chư Tôn Thiền Đức và quý Đạo hữu hoan hỷ quang lâm phó hội.

Nhất tâm cầu nguyện Đại Hội Khoáng Đại Kỳ VIII được thập phần viên mãn.